9月9日—10日，学院大二的学生们利用周末休息的时间义务为新生宿舍打扫卫生，试用钥匙、检查水电开关，发现问题及时报修，学院领导及辅导员老师也是多次深入新生宿舍检查准备情况，全院都在为2012级新生的到来做着各项准备工作。
9月11号是2012级新生报到的日子，早上7点，在学院分团委书记李伯虎老师和辅导员胡国宝老师的指挥下，全体学生会干部及“铭理”青年志愿者协会的志愿者们迅速布置好接待点，人人各就各位，准备接待每一位理院学子。
引导员在下车点引导新生至学院接待点，登记完之后，志愿者接过新生行李，迅速按学校分配的宿舍，分发钥匙，在宿舍安顿好新生和其家属后，再有条不紊地引导新生完成报到的各个程序。在学生干部的组织下，全体人员配合无间，整个迎新过程也是井井有条，让2012级的新生们充分感受到了这个大家庭的温暖和热心。考虑到外省的新生来学校报到的时间可能会是深夜，还专门安排了一组人员负责在11号晚通宵值夜班，让凌晨来的新生也可以顺利报到。迎新工作已顺利结束，相信在学长学姐的积极的引领下，2012级新生们定能迅速融入这个温暖的集体，为理学院注入新的血液，，迅速适应大学生活，迸发青春活力。
